27 janvier 2026
AGENT(E) AUX COMMUNICATIONS ET À L'ADMINISTRATION
Le CIEL est actuellement à la recherche d'un(e) candidat(e) afin de pourvoir un poste d'agent(e) administratif(ve) au sein de son équipe.
TÂCHES :
Sous la supervision de la direction générale, et en collaboration étroite avec la coordonnatrice de projets et responsable des services internes, l’agent(e) aux communications et à l’administration appuie l’équipe dans la gestion administrative des projets (respect des conventions, communications internes, préparation de livrables), dans diverses tâches de soutien à la direction (rédaction et mise à jour de politiques, préparation des réunions du conseil d’administration, organisation d’événements, etc.), ainsi que les activités comptables courantes.
Ce poste nouvellement créé vise à renforcer l’équipe administrative et à soutenir le développement croissant des activités du CIEL. L’agent(e) contribuera activement au bon fonctionnement administratif du centre et à la fluidité des communications internes liées aux projets.
RESPONSABILITÉS :
EXIGENCES :
CONDITIONS :
CE QUE NOUS OFFRONS :
Poste à combler: 1
Nous tenons à remercier toutes les personnes qui manifestent un intérêt envers le Carrefour industriel et expérimental de Lanaudière (CIEL). Cependant, seuls les candidats retenus seront contactés.
AGENT(E) AUX COMMUNICATIONS ET À L'ADMINISTRATION
Le CIEL est actuellement à la recherche d'un(e) candidat(e) afin de pourvoir un poste d'agent(e) administratif(ve) au sein de son équipe.
TÂCHES :
Sous la supervision de la direction générale, et en collaboration étroite avec la coordonnatrice de projets et responsable des services internes, l’agent(e) aux communications et à l’administration appuie l’équipe dans la gestion administrative des projets (respect des conventions, communications internes, préparation de livrables), dans diverses tâches de soutien à la direction (rédaction et mise à jour de politiques, préparation des réunions du conseil d’administration, organisation d’événements, etc.), ainsi que les activités comptables courantes.
Ce poste nouvellement créé vise à renforcer l’équipe administrative et à soutenir le développement croissant des activités du CIEL. L’agent(e) contribuera activement au bon fonctionnement administratif du centre et à la fluidité des communications internes liées aux projets.
RESPONSABILITÉS :
- Assurer la transmission adéquate de l’information interne concernant les projets : conventions, obligations, échéanciers et livrables.
- Contribuer à la préparation de documents requis pour la reddition de comptes (MAPAQ et autres partenaires).
- Collaborer à l’organisation logistique des activités de transfert et de diffusion.
- Veiller à l’archivage conforme et structuré des documents de projets.
- Assurer un rôle de soutien dans la diffusion des livrables.
- Participer à la préparation des réunions du Conseil d’administration et de l’Assemblée générale, tenir les minutes et préparer les résolutions.
- Appuyer la rédaction ou la mise à jour de politiques internes, procédures et documents organisationnels.
- Participer à l’organisation d’événements institutionnels (AGA, activités du personnel, rencontres partenaires).
- Assurer un rôle de soutien dans certaines communications internes.
- Participer à la préparation et au traitement de la paie (EmployeurD) et soutenir les opérations courantes de comptabilité.
- Mettre à jour des documents et procédures administratives.
- Appuyer la gestion des outils numériques (infonuagique, formulaires, listes internes).
- S’assurer de la cohérence, de l’exactitude et de la qualité de la documentation interne.
- Assurer certaines tâches de secrétariat et de réception.
EXIGENCES :
- DEC en administration, bureautique ou formation équivalente. Toute combinaison de formation et d'expérience pertinente sera également considérée.
- Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel et Word surtout) et des outils infonuagiques (Microsoft et Google).
- Connaissance du logiciel comptable SAGE, un atout.
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit. Bon anglais parlé et écrit, un atout.
- Autonomie, rigueur, débrouillardise et polyvalence.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.
- Bonnes compétences relationnelles et aptitude au travail d’équipe.
- Habiletés en communication, notamment pour structurer, synthétiser et transmettre clairement l’information aux parties prenantes internes et externes.
- Permis de conduire valide (déplacements ponctuels).
- Expérience en OBNL, agriculture ou recherche : un atout.
CONDITIONS :
- Horaire de travail : 35 à 40 heures par semaine, du lundi au vendredi.
- Déplacements quelques fois par mois pour achats ou besoin administratif.
- Les bureaux sont situés à L’Assomption; possibilité de télétravail occasionnel.
- Travail de bureau impliquant position assise prolongée devant un écran, sans contraintes.
- Salaire à discuter selon l’expérience.
CE QUE NOUS OFFRONS :
- Régime d’épargne-retraite collectif (REER) FTQ;
- Vacances concurrentielles, incluant des congés supplémentaires durant la période des Fêtes;
- Équipe dynamique et collaborative, avec possibilité d’évolution au sein de l’organisation;
- Nouvelles infrastructures de recherche au sein d’un complexe en agrosciences et agritechnologies, opérationnel dès janvier 2027;
- Accès à des fruits et légumes frais pour les employés, selon le calendrier de récolte.
Poste à combler: 1
Nous tenons à remercier toutes les personnes qui manifestent un intérêt envers le Carrefour industriel et expérimental de Lanaudière (CIEL). Cependant, seuls les candidats retenus seront contactés.